PRIVACY VOORWAARDEN

Inleiding
NOVA is de naam voor het kerkgenootschap "evangeliegemeente NOVA", gevestigd te Amersfoort. Evangeliegemeente NOVA (hierna NOVA) neemt privacy zeer serieus en zal informatie over jou op een veilige manier verwerken en gebruiken. In deze Privacyvoorwaarden leggen wij je uit welke gegevens wij verwerken en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in deze Privacyvoorwaarden lezen over jouw rechten met betrekking tot de verwerking van jouw persoonsgegevens. Voor vragen kun je altijd contact met ons opnemen via contact@egnova.nl.

Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor NOVA persoonsgegevens verwerkt. Daarbij is aangegeven welke gegevens NOVA voor dat specifieke doel gebruikt en wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken.

Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken de volgende persoonsgegevens: voor- en achternaam, voorletters, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer, geslacht, e-mailadres, geboortedatum, burgerlijke staat, gezinssamenstelling, deelnamedetails (van evenementen en/of bijeenkomsten), betaalgegevens, IP-adres en surfgedrag.

Persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

Wettelijke verplichtingen
Een klein deel van onze verwerkingen is wettelijk verplicht. Hierbij gaat het vooral om persoonsgegevens die nodig zijn om aan onze belastingplicht te voldoen.

Ledenadministratie
In onze ledenadministratie houden we bij wie er bezoeker en wie er lid van NOVA zijn. We houden verschillende persoonsgegevens bij om je te kunnen informeren over ons werk en activiteiten.

Nieuwsbrief
Je kan je bij ons aanmelden voor de nieuwsbrief. Als je deze nieuwsbrief niet meer wilt ontvangen, kun je je uitschrijven via je Mijn NOVA account of via de link onderaan de nieuwsbrief.

Privacy Waarborg
Om de audits van het Privacy Waarborg te kunnen afnemen, toesturen en beoordelen worden contactgegevens verwerkt.

Wat zijn jouw rechten?
Onder de AVG beschik je over een aantal rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:

Inzage
Je kunt je eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in je Mijn NOVA account. Als je de persoonsgegevens wilt zien die bij NOVA zijn vastgelegd, kun je deze bekijken door in te loggen in je Mijn NOVA account. Ben je geen lid van ons kerkgenootschap en heb je geen account? Dan kun je een verzoek tot inzage doen.

Wijzigen
Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar aanleiding van een inzageverzoek en die je niet zelf in je account kan veranderen, kun je bij NOVA een verzoek hiertoe doen.

Beperken van de verwerking
Je hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om NOVA te verzoeken de verwerking van je persoonsgegevens te beperken. Via je Mijn NOVA account kun je je eigen gegevens afschermen c.q. onzichtbaar maken voor anderen. De gegevens blijven echter wel beschikbaar in onze ledenadministratie.

Recht van bezwaar
Als we een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van NOVA of een derde plaatsvindt, heb je recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.

Gegevensoverdracht
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van NOVA te verkrijgen. NOVA zal deze verstrekken in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare digitale systemen te openen valt. Op die manier kun je jouw gegevens ook bij een andere aanbieder onderbrengen.

Toestemming intrekken
In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking jouw toestemming is geregistreerd, heb je het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het kan zijn dat NOVA daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.

Reactie door NOVA
Een verzoek kan verstuurd worden naar contact@egnova.nl. NOVA zal je verzoek zo snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één maand nadat NOVA een dergelijk verzoek heeft ontvangen. Indien NOVA je verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven waarom het verzoek wordt afgewezen.

Klacht indienen
Denk je dat wij niet handelen in overeenstemming met de privacywetgeving? Dan horen we dat natuurlijk graag. Dat kan via contact@egnova.nl. Je kan hierover ook een tip of klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via dit formulier.

Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk en hanteren hierbij de wettelijke bewaartermijnen.

Derde ontvangers
Het komt voor dat NOVA dienstverleners inschakelt, waarbij deze partijen persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met de opdracht vanuit NOVA. Met deze partijen stellen wij verwerkersovereenkomsten op. Wij werken bijvoorbeeld samen met Kerk-SPOT, waarin onze ledenadministratie wordt gevoerd. Soms zijn we wettelijk verplicht om persoonsgegevens aan derden te verstrekken, zoals de Belastingdienst. Verder zullen we alleen gegevens aan derden verstrekken als we daarvoor jouw toestemming hebben gekregen.

Links
Op de website of in de nieuwsbrieven van NOVA zijn mogelijk verwijzingen naar andere websites van organisaties te vinden. NOVA is niet verantwoordelijk voor de manier waarop die partijen persoonsgegevens verwerken. Daarvoor kun je het privacy statement van de betreffende organisatie lezen.

Cookies
Wij gebruiken functionele cookies op de website van NOVA. Dit doen wij om onze dienstverlening te verbeteren, de website optimaal te laten functioneren en voor de doeleinden zoals omschreven in deze privacyvoorwaarden.

Amersfoort, 19 april 2024